有些企業舉辦慶典和慶祝活動是為了鼓勵員工或設定目標。這是年會。年會的主要目的是鼓勵員工，促進溝通，總結工作，設定目標。這個年會通常交給一個負責策劃的機構，這樣的過程叫做年會策劃。有些人聽說過，但對規劃過程了解不多。下面，我就來說說年會策劃的步驟和流程，希望能有所幫助。

　　一、會前溝通

　　策劃上海年會之前，首先要和客戶或相關負責人溝通。因為開年會用的東西太多了，需要先和相關負責人溝通確認。此外，年會還有場地和用具，需要和客戶確認后才能實施策劃。

　　二、規劃安排

　　在上海年會的策劃過程中，以表格的形式列出需要的東西，然后明確工作人員的分工。在策劃過程中，一定要把工作安排好，讓他們各司其職。還有一點就是在現場安排上，年會當天，需要明確現場流程、各個環節以及需要主持的團隊，在會前排練。

　　三.準備和安排

　　年會的每一項任務都需要立即跟進，以督促完成所有事項。然后，站點布局必須滿足客戶的要求。當然，音響、麥克風、燈光和花束都是必須的。年會的前一天，你可以先帶他們進來布置場地。提前安排可以留下更多的準備時間。

　　第四，排練

　　每個方案在設計的時候不可能都是美的，甚至可能會有一些遺漏。在這種情況下，在年會開始前排練，仔細遵循流程，可能會發現一些沒有注意到的小細節，然后及時進行改進和調整，盡量做到盡善盡美。