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每年年底,總會有很多事情困擾著人力資源部,其中之一就是所有員工都喜歡,但人力資源部不太喜歡,那就是公司每年的年終晚會!在年終晚會策劃中,人力資源部負責前期策劃、場地選擇、流程設(shè)計、活動組織等方面,可以說是為了這項活動傷透了心。每年的年終晚會策劃都受到有限資金的限制,同時要做到精彩創(chuàng)意,可以說需要絞盡腦汁。那么年終晚會策劃應(yīng)該怎么做,既能讓上級領(lǐng)導(dǎo)和老板滿意,又能讓員工開心呢?年終晚會策劃的完成要從人、地、物三個角度進行。
年終晚會策劃中提到的人包括兩個方面,一是活動策劃和實施的工作人員,二是活動現(xiàn)場的活動參與者。要做好年終晚會的策劃,首先要規(guī)劃好工作人員的分工和安排,讓每個工作人員都能清楚地知道自己在整個活動中需要負責哪些部分,需要準備哪些事情,需要注意哪些環(huán)節(jié)。只有這樣,才能大限度地發(fā)揮每個員工的工作主動性。安排好工作人員后,需要考慮活動參與者。活動參與者還包括公司內(nèi)部員工和特邀嘉賓兩部分。公司內(nèi)部員工的組織可以通過通知的形式通知,而嘉賓的邀請則需要計劃和跟進。
年終晚會策劃中提到的場地主要是指活動場地、舞臺場地,也包括舉辦時間。活動場地的選擇應(yīng)考慮整體參與人數(shù)、相應(yīng)的活動預(yù)算和活動創(chuàng)意。舞臺場地的選擇需要從晚會的具體節(jié)目入手。只有充分考慮所有表演所需的舞臺要求,才能輕松搭建和安排舞臺場地。
年終晚會策劃中提到的東西主要是指活動材料。活動材料涵蓋的范圍很廣,涉及舞臺布局、燈光音響、節(jié)目道具、抽獎禮品等方面。活動策劃需要在年終晚會初期盡可能詳細地安排,以減少可能出現(xiàn)的遺漏。
年終晚會策劃考慮到人、地、物三個角度后,一般不會有太多錯誤。當然,如果你是一個沒有經(jīng)驗的活動組織者,我們建議你選擇一家專業(yè)的活動策劃公司。