隨著劇情的發展，舞臺照明設備(如照明燈具、幻燈、控制系統等。)和技術手段以光色及其變化展現環境、渲染氛圍、突出中心人物，創造舞臺空間感和時間感，塑造舞臺表演的外在形象，提供必要的照明效果(如風、雨、云、水、閃電)。

　　沒有舞臺、AV設備和照明，任何活動策劃都是不可或缺的，因為舞臺有美麗的展示，因為視聽燈光設備讓美麗更加耀眼多彩。活動策劃公司應在每次活動前反復檢查所有設備是否符合硬性標準，以確保活動的順利進行。

　　提前準備好舞臺、視聽和照明設備的搬運、安裝、試聽和拆卸所需的時間。照明效果可以有效營造氛圍，甚至在活動過程中改變整體氛圍。可以創造意想不到的效果。適當的近光源、專業的電池蠟燭或普通蠟燭(如果允許使用)的放置和適當的放置，可以以有限的成本營造出滿意的氛圍。彩色旋轉燈成本不高，還能產生明顯的視覺效果。

　　如果有足夠的資金，可以考慮用全方位的激光特效結束整個活動，用聚光燈照亮桌面，讓房間沐浴在不斷變化的彩色燈光中，通過特別定制的遮光黑布信息照射出來，或者在墻上或舞池中展示活動想要傳達的信息或公司名稱。特殊的燈光也可以保持靜止，或者在房間里跳舞。有一次，我們策劃一個活動，把窗簾輕輕地蓋在天花板上，在窗簾上照射不斷變化和閃爍的小亮光，從而產生星星點綴天空的效果。類似的創意，無數的移動布，以及無數的創意。

　　如果活動有樂隊伴奏，需要使用舞臺、特效照明和視聽設備，必須在簽訂合同前咨詢舞臺、照明和視聽設備的技術人員。房間的高度、柱子的位置、吊燈的位置、裝卸貨物的位置、電梯的大小等都會影響成本。如果活動策劃公司提前了解舞臺對風景、燈光、視聽的要求，就可以知道自己想要什么，做出更有創意的解決方案。

　　如果在活動中使用現場攝影，攝影師必須清楚地知道貴賓坐在哪里。為攝影師準備一個座位表和一個詳細的舞臺活動安排時間表，讓他們知道攝像頭隨時聚焦在哪里。