各大公司通常在開完年會后不久就放假了，盛大的年會也是一種代表性的公司實力。

　　要處理年度會議，你需要確定與會者的人數。只有知道參加人數，才能預定桌數。當然，在你知道人數后，你需要向酒店說明預訂了多少桌。預訂是保留的，以免人多桌少或菜少。

　　在一個年會上，有一些節目或者領導講話，需要你作為負責人來處理和協商這些事情。你需要多次檢查程序或人員是否有變動，避免出現程序不符合人或沒有程序的現象，也需要注意不要有冷點。

　　會議地點的安排需要你提前安排人員到達。然后看看明年的會議有沒有需要的項目。檢查會場節目所需的物品和會場使用的圖片是否能正常使用。

　　買一些菜或者其他物品，可以在外面的商場或者其他地方買，可以給公司省錢。直接從酒店買會比較貴，年會開始的時候需要給先到的人買點吃的。酒店選的菜要符合大多數人的口味，你要注意價格或者費用，盡量不要超過。

　　年會結束時，要檢查是否有遺留物品，以免公司其他人員的物品或年會需要的物品遺留在年會會場。這些也需要自己監督或由找人檢查

　　重慶年會的策劃提醒大家，年會結束后，大家回去的時候盡量安排近的出租車一起回家，這樣比較安全。如果你是負責送別人走的，就說“路上注意”之類的話。